Dokumente digitalisieren (#93)

Willkommen zum Tipp der Woche. Jeden Sonntag um 12 Uhr gibt es hier in der App „Senioren mit Smartphone“ neue Tipps rund um das Smartphone und das Internet für Senioren erklärt.

Bevor wir heute starten, sollten Sie sichergehen, dass Sie die neuste Version von Senioren mit Smartphone installiert haben. Klicken Sie einfach hier und wenn auf der grünen Schaltfläche „Aktualisieren“ steht, einmal drauf klicken und aktualisieren, ansonsten ist die neuste Version schon installiert und Sie müssen weiter nichts machen.

Des Weiteren plane ich neue Gestaltung der App Senioren mit Smartphone und habe dazu eine kleine Umfrage gemacht. Wäre lieb, wenn Sie sich zwei Minuten Zeit nehmen könnten und mir kurz eine anonyme Rückmeldung dazu geben könnten. Wie die neue Gestaltung aussieht und was sie kann, erfahren Sie dort in der Umfrage. Für die Umfrage einfach hier klicken. Vielen Dank!

Thema: Dokumente digitalisieren

Vielleicht kennen Sie die Situation, dass Sie ein Dokument per E-Mail schicken müssen oder eine Webseite gewisse Dokumente benötigt. Sie haben aber das entsprechende Dokument nur in Papierform und Sie besitzen keinen Kopierscanner. Die Lösung biete zum Glück das Smartphone, denn mittlerweile gibt es ein großes Angebot an Apps rund um das Scannen und Einlesen von Papierdokumenten. Wie das funktioniert und wie Sie in Zukunft keinen Kopierscanner benötigen zeige ich Ihnen heute.

Die App: Microsoft Lens

Da es sehr viele kostenpflichtige Apps auf dem Markt und diese dann auch noch mit Werbung geflutet werden, zeige ich Ihnen heute mal eine kostenlose und werbefreie Alternative von der Firma Microsoft. Die App heißt Microsoft Lens und kann kostenlos heruntergeladen werden. Dazu hier klicken.

Beim ersten Starten müssen wir einmal die Berechtigung erlauben, dass Google Lens auf den Speicher zu greifen darf.

Nach dem Starten können wir direkt auf das Kamerasymbol klicken und wir können darauf los scannen.

Also ich klicke auf das Kamerasymbol in der App. Jetzt hält man das Smartphone einfach über das gewünschte Dokument und um das Dokument wird ein roter Rahmen erzeugt und ich weiß, ob die App es richtig erkannt hat.

Ich zeige es Ihnen mal an einem Zeitungsartikel.

Danach klick ich auf den weißen Kreis unten in der Mitte und erhalten, dann diese Ansicht. Hier kann ich noch mal den Bereich des Dokuments anpassen, falls die App es nicht automatisch hinbekommen hat.

Jetzt klicken Sie einfach unten rechts auf „Bestätigen“ und Sie können weitere Dinge einstellen.

Jetzt können wir das Bild noch mal zuschneiden oder einen Farbfilter drüber legen. Außerdem lassen sich mehrere Seiten in einem Dokument direkt abspeichern, dazu einfach auf „Hinzufügen“ klicken. Wenn Sie meinen die Kopie sieht gut aus einfach auf „Fertig klicken“.

Jetzt einfach die Art des digitalen Dokuments wählen. Ich empfehle zum Starten einfach den Haken bei Galerie zu lassen. Ansonsten kann ich auch empfehlen den Haken bei PDF reinzumachen. PDF ist für Dokumente das bekannteste Format. Jetzt einfach auf „Speichern“ klicken und die digitale Kopie ist fertig und befindet sich in der Galerie.

Noch Fragen zu diesem Thema?

Schreiben Sie gerne ein Kommentar unter der Kommentarfunktion oder eine E-Mail an app@jonahhadt.de oder kommen Sie in die Senioren mit Smartphone WhatsApp-Gruppe (Dazu hier klicken) oder in die Signal-Gruppe (Dazu hier klicken). Zusätzlich würde mich über eine 5-Sterne Bewertung im Google Play Store sehr freuen, so können Sie das Projekt kostenlos unterstützen (dazu hier klicken). Danke! Für alle, die Spenden möchten, klicken hier. Danke!

Bis nächste Woche und viel Erfolg mit den neuen Möglichkeiten. Der nächste Tipp der Woche erscheint nächsten Sonntag, dem 31.10.21 um 12 Uhr. Bleiben Sie gesund mit besten Grüßen Jonah 😊

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